Årshjul Excel är fortfarande vanligt, men är det rätt val? Nedan finner ni ett sammandrag av huvudpunkterna från en artikel utarbetad av Enable365 om skillnaden mellan årshjul i Excel och årshjul i Microsoft Teams.
Många börjar med årshjul Excel
Vi talar varje vecka med organisationer som söker bättre överblick över aktiviteter och processer genom året.
8 av 10 berättar att de använder årshjul i Excel, vanligtvis för att det är välkänt och enkelt att komma igång med.
Men när flera avdelningar ska samarbeta uppstår utmaningar:
- Olika versioner i omlopp
- Manuella uppdateringar som kostar tid
- Bristande uppföljning av uppgifter
- Svårt att upprätthålla en gemensam överblick
Excel fungerar bra när en person planerar ensam. Men när ett årshjul ska användas av ett helt team blir det snabbt oöverskådligt.
Ett årshjul i Teams med PlanIt: skapat för samarbete
PlanIt är en app i Microsoft Teams som gör det möjligt att skapa och dela årshjul direkt där organisationen redan arbetar.
Med PlanIt kan varje team ha sitt eget årshjul (exempelvis HR, marknadsföring, ledning eller projektteam).
Det betyder:
- En gemensam och uppdaterad överblick
- Inga filer som skickas runt
- Integration med Planner och Outlook för uppföljning
- Samarbete mellan avdelningar
- Data lagras säkert i organisationens Microsoft 365-miljö
Resultatet är att årshjulet blir ett aktivt arbetsverktyg och inte en statisk fil.
Årshjul i Excel eller Teams: När ger vilket verktyg mest mening?
Excel kan fortfarande vara ett bra val om:
- Planeringen utförs av en person
- Överblicken är enkel
- Det inte finns behov av gemensam uppföljning
PlanIt är ofta det bättre valet om:
- Flera team eller roller är involverade
- Planen ska uppdateras och användas löpande
- Aktiviteter ska kopplas till uppgifter och ansvar
- Överblicken ska delas direkt i Teams
Är årshjul excel den bästa lösningen?
Excel är ett välkänt verktyg, men det har begränsningar när planeringen blir gemensam och kontinuerlig.
PlanIt gör årshjulet levande och integrerat i dagliga arbetsprocesser, vilket ger bättre samarbete, tydligare ansvar och en gemensam bild av året.
Prova PlanIt i praktiken
Opiniosec är officiell svensk partner för Enable365 och erbjuder:
- Introduktion till PlanIt
- 30 dagars gratis provperiod
- Support och rådgivning på svenska
- Fakturering i SEK
Läs mer om PlanIt här: https://opiniosec.com/sv/planit-sv/
Vill ni uppleva hur enkelt det är att skapa ett årshjul i Teams?
Ladda ner PlanIt-årshjulet gratis från Microsoft AppSource och kom igång idag!
Läs våra andra bloggar
Prova PlanIt gratis i 30 dagar
Digitalt årshjul direkt i Microsoft Teams. Gemensam planering, återkommande uppgifter och visuell överblick.
