At skabe overblik over projekter, kampagner, HR-processer og strategiske initiativer gennem året kan være en udfordring. Mange starter i Excel eller PowerPoint, men oplever hurtigt begrænsninger, når flere skal samarbejde, og planerne skal holdes opdateret.
PlanIt er en digital årshjuls-app til Microsoft Teams, som gør årsplanlægning visuel, fælles og nem at følge op på.
Denne artikel er et kort sammendrag af en gennemgang fra Enable365.
Læs den fulde originale artikel her:
Effektiv årsplanlægning med digitalt årshjul
Hvorfor digitalt årshjul i Teams?
Med PlanIt kan teams og afdelinger samle deres vigtigste aktiviteter ét sted – der hvor de allerede arbejder.
Det betyder:
- Ét fælles overblik
- Ingen versionsproblemer
- Let opfølgning på ansvar og deadlines
- Mulighed for at se aktiviteter i både årshjul, tabel og tidslinje
PlanIt er allerede i brug i kommuner, HR-afdelinger, skoler, marketingteams og ledelsesgrupper.
Se hvordan PlanIt fungerer i Teams
Hvad er et årshjul?
Et årshjul er en visuel måde at planlægge og koordinere aktiviteter over året.
Det styrker:
- Klar prioritering
- Forudsigelighed i hverdagen
- Ressourceplanlægning
- Kommunikation på tværs af teams
Det bruges ofte i HR, marketing, økonomi, projektledelse og strategisk planlægning.
Fordelen ved PlanIt sammenlignet med Excel og PowerPoint
I Excel og PowerPoint skal årshjulet opdateres manuelt, og ændringer skal deles på kryds og tværs.
I PlanIt bliver ændringer automatisk synlige for alle.
Med PlanIt får du:
- Et visuelt og professionelt udtryk
- Mulighed for at tildele ansvar og deadlines
- Automatisk opdatering – ingen filversioner
- Hurtig deling og eksport til PDF, PowerPoint, SVG eller PNG
- Direkte samarbejde i Teams
Sådan kommer du i gang
- Afklar formålet (fx HR-årshjul, marketing-årshjul, strategisk årshjul)
- Saml centrale aktiviteter, deadlines og faste processer
- Opret kategorier og farver, så overblikket bliver tydeligt
- Byg dit årshjul og tilpas løbende
- Del det i Teams og følg op på aktiviteter med Planner
Er du klar til at tage din årsplanlægning til næste niveau?
Uanset om du arbejder med strategi, projekter eller HR, er PlanIt det ideelle værktøj til at skabe struktur, kommunikation og fremdrift gennem året.
Vil du se, hvordan det fungerer?
Prøv PlanIt-årshjulet gratis i Microsoft Teams via Microsoft AppSource – og oplev, hvordan digital planlægning kan gøre din arbejdsdag lettere.
Læs den fulde oprindelige artikel hos Enable365