Et årshjul skaber struktur, overblik og fælles retning i organisationen. Når vigtige aktiviteter og deadlines visualiseres over året, bliver det lettere at planlægge ressourcer, koordinere indsatser og følge op på opgaver. Derfor bliver årshjul i stigende grad brugt i HR, marketing, økonomi, projektledelse og management.
Denne artikel er et sammendrag af Enable365’s gennemgang af, hvordan man bygger et effektivt årshjul.
Læs den fulde artikel her:
Årshjul kalender i 5 trin → https://enable365.ai/da/blog/arshjul-kalender-i-5-raske-trin/
Årshjul i Excel, PowerPoint eller PlanIt?
Excel, PowerPoint eller PlanIt i Teams?
Et årshjul kan laves manuelt i Excel eller PowerPoint, men det kræver ofte tid, opdateringer og koordinering på tværs. Med PlanIt årshjul direkte i Microsoft Teams kan du i stedet arbejde med et digitalt årshjul, der automatisk synkroniseres, deles og bruges af hele organisationen.
PlanIt gør det muligt at:
- Opbygge årshjulet visuelt
- Tilføje kategorier, farver og beskrivelser
- Synkronisere aktiviteter til Outlook og Planner
- Samarbejde om aktiviteter uden versionstab
Læs mere om PlanIt årshjul i Teams her
5 trin til at skabe et årshjul
1. Definér formålet
Skal årshjulet bruges til HR-processer, marketingkampagner, strategisk styring eller projektopfølgning?
Et klart formål gør det lettere at vælge struktur.
2. Saml vigtige aktiviteter og deadlines
Indsaml obligatoriske begivenheder (f.eks. audits, kampagner, budgetproces), og grupper dem i kategorier. I PlanIt bliver disse kategorier visuelt repræsenteret i ringe.
3. Vælg format
Excel og PowerPoint giver fleksibilitet, men kræver manuel opdatering.
PlanIt i Teams giver et dynamisk årshjul med realtidsopdatering og opgaveopfølgning.
4. Udform årshjulet
Start med måneder → fordel aktiviteter → farvekod efter type eller ansvar.
I PlanIt sker dette automatisk og kan hurtigt tilpasses.
5. Prioritér og del
Et årshjul giver først værdi, når det bruges aktivt.
Del det i Teams, følg op på opgaver og evaluér løbende.
Husk: Et årshjul skal være levende
Uanset hvilket værktøj du bruger, skal årshjulet:
- Opdateres løbende
- Drøftes i relevante teams
- Justeres efter ændrede mål
I PlanIt kan årshjul nemt deles som PDF, PowerPoint, Word, SVG eller billedfil, og det kan vises direkte på intranettet via SharePoint webpart.
Prøv årshjul gratis i Microsoft Teams
Vil du i gang med et årshjul-kalender uden omkostninger? Med PlanIt kan du prøve alle funktioner gratis i 30 dage. Sådan kommer du hurtigt i gang:
- Gå til PlanIt årshjul kalender app på Microsoft AppSource
- Klik på “Hent nu”
- Vælg det team i Microsoft Teams, hvor du vil bruge PlanIt
- Start din gratis prøveperiode og oplev fordelene ved et dynamisk årshjul
Med få klik får du adgang til en komplet løsning til årsplanlægning, kalender og årshjul gratis i Teams – klar til at skabe overblik og styrke samarbejdet.
Den fulde oprindelige artikel findes her:
https://enable365.ai/da/blog/arshjul-kalender-i-5-raske-trin/