Nedenfor finder du en sammenfatning af hovedpointerne fra en artikel udarbejdet af Enable365 om forskellen mellem årshjul i Excel og årshjul i Microsoft Teams.
Den fulde artikel kan læses her
Mange starter i Excel – men flere leder efter alternativer
Vi taler hver uge med organisationer, der søger bedre overblik over aktiviteter og processer gennem året.
8 ud af 10 fortæller, at de bruger årshjul i Excel, typisk fordi det er velkendt og nemt at komme i gang med.
Men når flere afdelinger skal samarbejde, opstår der udfordringer:
- Forskellige versioner i omløb
- Manuelle opdateringer, der koster tid
- Manglende opfølgning på opgaver
- Svært at fastholde et fælles overblik
Excel fungerer godt, når én person planlægger alene. Men når et årshjul skal bruges af et helt team, bliver det hurtigt uoverskueligt.
Et årshjul i Teams med PlanIt – skabt til samarbejde
PlanIt er en app i Microsoft Teams, der gør det muligt at oprette og dele årshjul direkte der, hvor organisationen allerede arbejder.
Med PlanIt kan hvert team have sit eget årshjul (eksempelvis HR, marketing, ledelse eller projektteams).
Det betyder:
- Ét fælles og opdateret overblik
- Ingen filer, der sendes rundt
- Integration med Planner og Outlook for opfølgning
- Samarbejde på tværs af afdelinger
- Data opbevares sikkert i organisationens Microsoft 365-miljø
Resultatet er, at årshjulet bliver et aktivt arbejdsredskab og ikke en statisk fil.
Hvornår giver hvilket værktøj mest mening?
Excel kan fortsat være et godt valg, hvis:
- Planlægningen udføres af én person
- Overblikket er enkelt
- Der ikke er behov for fælles opfølgning
PlanIt er ofte det bedre valg, hvis:
- Flere teams eller roller er involveret
- Planen skal opdateres og anvendes løbende
- Aktiviteter skal kobles til opgaver og ansvar
- Overblikket skal deles direkte i Teams
Konklusion
Excel er et velkendt værktøj, men det har begrænsninger, når planlægningen bliver fælles og kontinuerlig.
PlanIt gør årshjulet levende og integreret i daglige arbejdsprocesser, hvilket giver bedre samarbejde, klarere ansvar og et fælles billede af året.
Prøv PlanIt i praksis
Opiniosec er officiel dansk partner for Enable365 og tilbyder:
- Introduktion til PlanIt
- 30 dages gratis prøveperiode
- Support og rådgivning på dansk
- Fakturering i DKK
Vil du opleve, hvor nemt det er at oprette et årshjul i Teams?
Dowload PlanIt-årshjulet gratis fra Microsoft AppSource, og kom i gang i dag!
Den fulde oprindelige artikel findes her:
https://enable365.ai/da/blog/aarshjul-i-excel-vs-aarshjul-i-teams-dette-er-hvad-du-skal-vaelge-i-2025/